14. Treffen 25.-27.09.2020

Diskutiere 14. Treffen 25.-27.09.2020 im Forumstreffen 2020 Forum im Bereich Aktivitäten; Hallo zusammen. Es geht schon wieder los. Das ORGA-TEAM tippelt schon wie verrückt hin und her und bereitet sich auf die Planung für das kommende...

  1. #1 Eagle Eye, 17.02.2020
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    Carsten
    Hallo zusammen.

    Es geht schon wieder los.
    Das ORGA-TEAM tippelt schon wie verrückt hin und her
    und bereitet sich auf die Planung für das kommende Treffen vor.

    Wir können gespannt sein.

    Auf jeden Fall sollte der Termin
    schon fest in den Jahreskalender eingebunden werden.

    LG und bis später

    :wink
     
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  2. #2 Eagle Eye, 08.04.2020
    Eagle Eye

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    Carsten
    Hallo zusammen.

    Ich nerve euch ungern zu diesem Thema
    aber Corona beschäftigt uns natürlich auch bei der Planung
    für das kommende 14. Jahrestreffen.

    Am Termin halten wir natürlich fest.

    Und am Ort auch, sofern es dem Betreiber wirtschaftlich möglich ist,
    den Park noch aufrecht zu erhalten.
    Ich weiß es noch nicht, werde es aber noch herausfinden.

    Es kann auch sein, dass wir dieses Jahr mit leeren Händen dastehen
    und keine Preise vergeben können.

    Normaler Weise ist jetzt die Zeit, mit den Sponsoren zu verhandeln.
    Aber ich halte mich bewußt zurück mit meinen Anfragen,
    da ich davon ausgehe, dass unsere Partner derzeit mit anderen Dingen zu kämpfen haben.

    Wir stellen uns auf diverse Szenarien ein:
    1. ein Treffen in bisheriger Form am bekannten Ort ist nicht möglich
    2. ein Treffen ist nur mit begrentzer Anzahl Personen gestattet
    3. alles wird wieder gut, normales Treffen nur keine Preise, keine giveaways
    4. alles wird wieder ganz normal erlaubt sein und es wird das erste Mal sein,
    dass die Leute wieder das Haus verlassen dürfen, um an gemeinsamen Aktivitäten teilzunehmen
    und wir erwarten 500 Teilnehmer :huch:help

    am meisten Sorge bereitet mir wohl letzteres ;-)



    also ihr Lieben, bleibt gesund, haltet euch den Termin frei
    und drückt die Daumen :daumen

    :steffi
     
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  3. #3 O.v.boni, 08.04.2020
    O.v.boni

    O.v.boni Jeeper

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    Oliver
    Hallo

    ich finde es gut dass ihr die Planung weiter laufen lasst und hoffe natürlich auch dass das Treffen stattfindet.

    Sehr gut ist auch , das ihr in der jetzigen Zeit die Sponsoren nicht ansprecht , ( die haben Bestimmt andere Sorgen).
    Thema Preise würde ich auch nicht ganz so hoch hängen vielmehr das Treffen in den Mittelpunkt stellen um an gewohnten Ort mit gewohnt netten Leuten eine nette Zeit zu verbringen.

    Ich hoffe dass ihr es schafft das Treffen zu organisieren und dass man sich in angenehme Atmosphäre wieder sieht.

    PS: Ich bin für Szenario 4

    Vielen Dank für eure Arbeit

    Grüße Oliver
     
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  4. Mik

    Mik Member

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    Mirko
    Ich wünsche euch auf jeden Fall viel Glück hinsichtlich des Zustandekommens des Treffens - bin aber durchaus zuversichtlich, dass sich bis Ende September die Corona-Wogen geglättet haben werden, da fließt noch viel Wasser alle möglichen Bäche runter.
    Wenn nicht, dann haben wir vermutlich ALLE ganz andere Sorgen als ein Forumstreffen - sofern wir überhaupt noch einen Jeep haben, um hinzukommen.
    Give-Aways werden sowieso gemeinhin überbewertet, back to the roots - was zählt ist doch eine gute gemeinsame Zeit mit Gleichgesinnten und Freunden und ein bisschen Spaß im Gelände.

    Im Nachbarforum hatte ich hinter den Kulissen auch schon zur Diskussion gestellt, ob wir das Treffen nicht canceln sollten, zumal es bereits Mitte Juni anberaumt ist, der Tenor war jedoch erst mal die weitere Entwicklung abzuwarten und Mitte-Ende Mai eine Entscheidung zu treffen.
    Wir fahren dort aber auch kein großes Rahmenprogramm auf, was im Vorfeld größeren organisatorischen Aufwand bedeuten würde - einfach hinkommen und wohlfühlen, wozu natürlich auch alle hier wieder herzlich eingeladen und willkommen sind...

    Bleibt stark!
    Mik
     
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  5. #5 Eagle Eye, 16.04.2020
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    nachdem die aktuellen Verhaltensregeln beschlossen worden sind,
    bangen wir nach wie vor darum, ob es ein Treffen überhaupt geben darf.

    Zum Veranstaltungsort:
    da es sich hierbei um die Heimat des Betreibers handelt,
    gehe ich mal davon aus, dass es den MAMMUTPARK weiterhin geben wird.

    Zu den Sponsoren:
    ich verzichte dieses Jahr auf die übliche "Bettelaktion",
    werde dennoch schauen, wer uns immer unterstützt hat
    und werde diese nochmal besonders hervorheben wollen,
    in Form von Platzierung deren Banner hier im Forum.

    Zum Termin:
    wir halten nach wie vor an dem Termin fest,
    eine Verschiebung nach hinten wird es nicht geben.
    Im schlimmsten Fall sagen wir es kurzfristig ab,
    dann wird es 2020 kein Treffen geben.

    Zu den finanziellen Konditionen:
    wir werden in diesem Jahr keinen Gruppentarif aushandeln.
    Sollte das Treffen stattfinden, dann zu den ortsüblichen Konditionen des Betreibers.

    Das Zelt:
    das wird das einzige sein, das wir als zentralen Mittelpunkt buchen werden,
    incl. Feuerholz und Bestuhlung, bzw. Bebankung ;-)

    Rahmenprogramm:
    Das Rahmenprogramm entfällt.
    Wir benötigen die Zeit für uns.
    Um miteinander zu sprechen, uns gegenseitig zu bewundern und zu beweihräuchern :-)


    Mehr kann ich aktuell nicht berichten.

    Bleibt zackig
    :drive
     
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  6. Cookie

    Cookie Instant idiot ... Just add mud

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    Wenn die Veranstaltung stattfindet, dann gibt es zumindest wieder kalten Kaffee in homöopatischen Dosen ;-)
     
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  7. #7 Eagle Eye, 16.04.2020
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    das Zeug ging aber auch weg, wie warme Semmeln ;-)
     
  8. #8 BIG ANDO, 16.04.2020
    BIG ANDO

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    Falls es sich alles wieder normalisiert und das Treffen stattfindet, kannst dich auf mich als Spo.. verlassen "Kurzfristig wie immer"

    Bleibt alle gesund.
     
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  9. #9 Eagle Eye, 11.05.2020
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    Hallo zusammen.

    Immerhin gibt es erste Neuigkeiten:
    der MAMMUTPARK hat die erste Schlappe überstanden
    und hat am Samstag die Pforten mit Einschränkungen geöffnet.

    Für uns bedeutet das erstmal gar nix.
    Aber immerhin gibt es vorerst einen Ort,
    den man aufsuchen kann,
    um mal wieder raus zu kommen.

    Für unser Treffen kann ich nur sagen,
    dass ich am Ball bleiben werde und Euch auf dem Laufenden halte.

    :wink
     
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  10. Eagle Eye

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    hallo zusammen :wink

    es gibt ein ergebnis:
    da es nicht absehbar ist,
    wie lange dieses kontaktverbot bestehen bleibt,
    rufen wir kein organisiertes treffen für 2020 auf.

    aktuell sind gruppenveranstaltungen verboten,
    so dass wir uns auf keinen fall strafbar machen möchten.

    und da es im besten fall nur sehr kurzfristig erlaubt sein könnte,
    eine solche veranstaltung, wie die unsere, durchzuführen,
    und wir kurzfrisitg nicht reagieren können/wollen,
    legen wir die organisation für das treffen 2020 ab, es wird keins geben. :traurig4

    um jedoch keine lücke entstehen zu lassen,
    werden meine kollegen und ich
    am genannten termin ein sicherheits-abstands-sit inn abhalten,
    um dieses 14 .treffen irgendwie abhaken zu können.:verrückt

    bei der gelegenheit bereiten wir schon mal
    ein paar dinge für das 15. treffen im jahr 2021 vor. :stammtisch

    ich kann niemanden verbieten,
    an dem geplanten wochenende etwas anderes zu unternehmen.
    nach heutigem stand ist das fahren im offroadpark mammut gestattet.
    wer also ende september 2020 zum mammutpark fährt,
    erkundigt sich bitte eigenständig nach den gültigen corona-regeln und -verhaltensweise
    für niedersachsen und den mammutpark.

    bezahlt wird dann beim betreiber des parks,
    wir verzichten 2020 bewusst auf sonderkonditionen.

    von daher werden wir dieses jahr auch keine teilnehmer-liste benötigen. :vertrag

    diese entscheidung trifft mich nach 14 jahren orga sehr hart. :traurig2

    vielleicht sehen wir uns ja zufällig im zelt oder am lagerfeuer. :bier

    in diesem sinne, bleibt gesund :ciao
     
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